Vytvoření politiky souborů cookie v souladu s GDPR

V tomto článku se dozvíte, co jsou zásady používání souborů cookie, jaké jsou požadavky a jak můžete vytvořit a zobrazit stránku se zásadami používání souborů cookies na svém webu.

Co je to politika souborů cookie

Pravidla používání souborů cookie vysvětlují vašim uživatelům, jaké soubory cookie používá váš web, jaké údaje uživatelů sledují, na jaké účely slouží a kde se tyto údaje spravují.

Podle nové legislativy GDPR by politika souborů cookie měla uživatelům vysvětlit, jak se mohou odhlásit ze souborů cookie nebo změnit své nastavení souborů cookies na vašem webu. Nejjednodušší způsob, jak zajistit úplnou kontrolu nad vašimi soubory cookie a mít jistotu, že máte přesné a aktualizované informace je vytvořit politiku souborů cookie v souladu s GDPR, která je integrována s oblastmi klíčového shromažďování údajů na vašem webu.

Potřebuji pravidla používání souborů cookie?

GDPR je univerzální zákon pro Evropskou unii. To znamená, že se týká všech webových stránek, bez ohledu na jejich umístění. Měli byste vysvětlit používání souborů cookies, pokud přijímáte údaje zákazníků ze zemí EU.

Potřebuji samostatnou politiku souborů cookie?

Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) dává návštěvníkům webových stránek právo dostávat konkrétní a aktuální informace o tom, jaké údaje jsou o nich kdykoliv zaregistrované, na jaký účel, na jakém místě jsou spravovány a jak mohou zabránit tomu, aby se to stalo.

Ze zákona potřebujete na své webové stránce správnou politiku používání souborů cookie, která obsahuje konkrétní, přesné a aktuální informace o používání cookies na dané webové stránce a možnostech uživatelů je akceptovat či odmítnout. Tato pravidla ovlivňují vaše pravidla používání souborů cookie i upozornění na soubory na ně. Váš souhlas se soubory cookies a dokumentaci těchto souhlasů.

Rozdíl mezi zásadami souborů cookie a zásadami ochrany osobních údajů

Zásady používání souborů cookies se zabývají konkrétně používáním souborů cookie na vašem webu, zatímco pravidla ochrany osobních údajů jsou všeobecným a komplexním dokumentem poskytujícím podrobnosti o všech procesech s údaji na webových stránkách.

Pravidla používání souborů cookie můžete zvolit jako součást svých větších pravidel ochrany osobních údajů. Tento dokument je však rozsáhlý a statický, zatímco povaha souborů cookies se může rychle měnit díky jejich schopnosti sledovat, ukládat a sdílet chování uživatelů. Většinu souborů cookie, které jsou v provozu na webové stránce, obvykle nastavují třetí strany, což znamená, že mají jiná pravidla než samotná webová stránka. Toto by mělo pokrývat i vaše pravidlo týkající se souborů cookies.

Při aktualizaci svých zásad ochrany osobních údajů musíte svým uživatelům posílat oznámení. Příliš časté aktualizace vašich zásad ochrany osobních údajů vás mohou přinutit posílat příliš časté připomínky, které mohou na vašich uživatelů působit nepříjemně. Při aktualizaci svých zásad používání souborů cookie nejste povinni upozornění posílat.

Co by měla obsahovat vaše politika týkající se souborů cookies?

Vaše pravidla používání souborů cookies by měly obsahovat podrobnosti o:

• Jaké typy souborů cookies se používají?
• Jak dlouho přetrvávají v prohlížeči vašeho uživatele.
• Jaká datová cookies se sledují.
• Za jakým účelem shromažďujete tyto údaje (např. funkčnost, výkon, statistika nebo marketing)
• Kam se údaje odesílají a s kým se sdílejí.
• Jak odmítnout cookies a jak následně změnit stav ohledně cookies.
• Na internetu najdete mnoho příkladů a šablon pro vaše pravidla používání souborů cookies.

Poznámka: Vaše pravidla týkající se souborů cookie by měla být pravidelně revidována a aktualizována, aby se zajistilo, že budou informovat vaše návštěvníky a uživatele o skutečných souborech cookie, které se používají na vašem webu.

Jak vytvořit stránku politiky souborů cookie

Vytvoření nové stránky pro vaše pravidla používání souborů cookie:

1. Přejděte do nabídky Stránky, klikněte na ni a v dolní části seznamu stránek vyberte možnost Přidat novou stránku.

2. Zadejte nový název pro tuto stránku: Pravidla používání souborů cookies.

3. Kliknutím na tlačítko Odeslat vytvoříte novou stránku.

4. Klikněte na fialové tlačítko Přidat blok +. Vyberte blok článku z knihovny bloků, pokud chcete vytvořit politiku souborů cookie s ilustračním obrázkem nebo blok textu, když chcete vytvořit blok ve formátu prostého textu.

5. Zadejte a naformátujte svůj text politiky souborů cookies.

6. Po dokončení uložte změny na svém webu kliknutím na možnost Zveřejnit.

Zobrazení stránky s pravidly používání souborů cookie na vašem webu

Máte několik možností, jak zobrazit stránku s pravidly používání souborů cookie na vašem webu:

- V textu vašich zásad ochrany osobních údajů

- V patě vaší webové stránky

- V-banneru souhlasu se soubory cookie.

Zde je příklad, jak můžete zobrazit své zásady používání souborů cookie v patičce

1. Přejděte na blok patičky a vytvořte nový odkaz na svou politiku souborů cookie. Uděláte to tak, že umístíte kurzor myši na odkaz a kliknete na ikonu Duplikovat.

Nový odkaz se vytvoří automaticky na konci seznamu.

Tip: Protože by se vám mohlo líbit, aby se stránka se zásadami používání souborů cookies zobrazila vedle stránky Zásady ochrany osobních údajů, zvažte duplikování odkazu Zásady ochrany osobních údajů.

2. Klikněte na nový odkaz a zadejte nový název: Zásady používání souborů cookie.

3. Umístěte kurzor myši na odkaz a klepněte na ikonu Upravit odkaz.

4. Otevře se nabídka Nastavení odkazu. V části Akce kliknutí vyberte možnost Otevřít stránku a z rozbalovací nabídky přejděte dolů na stránku Pravidla používání souborů cookie.

5. Změnu potvrďte kliknutím na tlačítko Odeslat.

Můžete také povzbudit své návštěvníky, aby si přečetli stránku Zásady používání souborů cookie v banneru souhlasu se soubory cookie. Za tímto účelem povolte banner souhlasu se soubory cookie, jak je popsáno v tomto návodu, a přidejte slova, např. Přečtěte si naše pravidla týkající se souborů cookie.

Osvědčené postupy pro vytváření zásad cookie

• První věc, kterou musíte udělat, je zjistit, jaké soubory cookie se používají na vašem webu. To je nezbytné pro vytvoření konkrétní a přesné politiky, protože každá webová stránka je jiná. Musíte vzít v úvahu vaše vlastní použití souborů cookie a ty, které nastavují třetí strany přítomné na vašem webu.
• Přečtěte si pravidla souborů cookie služeb třetích stran a zjistěte, jaké soubory cookie mohou používat na vašem webu. Vaše pravidla týkající se souborů cookie napište ve vašem jazyce.
• Můžete použít šablonu politiky souborů cookie nebo ji napsat úplně od začátku. Pamatujte, že informace ve vašich pravidlech používání souborů cookies musí být konkrétní, přesné a stále aktuální.