Jak založit firemní e-mail: Kompletní návod pro podnikatele
Založit firemní e-mail s vlastní doménou je rychlé, jednoduché a zvládne to každý. Ukážeme vám přesný postup krok za krokem – bez zbytečné techniky, bez stresu. Ať už jste freelancer, e-shop nebo malá firma, profesionální e-mail vás posune o úroveň výš. Připravte si název domény a během pár minut máte hotovo. Pojďme na to.
Jak založit firemní e-mail na vlastní doméně (stručný návod)
- Zaregistrujte si vlastní doménu: Například mojefirma.cz – ideálně u poskytovatele, který zároveň nabízí i firemní e-mail.
- Vyberte si e-mailovou službu: Doporučujeme Webglobe e-mail – získáte přehledné rozhraní, profesionální podporu a vše nastavené bez zbytečných starostí.
- Vytvořte si e-mailovou schránku: Např. objednavky@mojefirma.cz. Zde je návod, jak ji vytvořit u Webglobe.
- Propojte schránku s poštovní aplikací: Zde je návod pro Outlook, zde pro Gmail a tady pro Apple Mail – nebo využívejte klasický Webmail, který je součástí firemního e-mailu.
- Začněte používat e-mail profesionálně: Komunikujte se zákazníky, potvrzujte objednávky, budujte značku.
Kolik firemní e-mail stojí a co za to dostanete?
Firemní e-mail stojí pár desítek až stovek korun měsíčně v závislosti na balíčku – k tomu připočtěte ještě cenu domény (pár stovek ročně). Balíčky se liší především množstvím místa a počtem dostupných schránek, které si můžete vytvořit.
Plánujete-li i tvorbu webu, doporučujeme místo firemního e-mailu pořídit raději vyšší balíček webhostingu s větším diskovým prostorem. V rámci hostingu si totiž můžete firemní e-mail sami vytvořit.
Co je v ceně firemního e-mailu:
- Úložný prostor pro e-maily
- E-mailové schránky na vlastní doméně
- Webmail (zpravidla Roundcube) a možnost napojení na Outlook, Gmail apod.
- Ochrana proti spamu a virům
- Zálohování a technická podpora
Podívejte se na aktuální nabídku e-mailů u Webglobe.
Co chtít od firemního e-mailu (a proč si ho založit u Webglobe)
Firemní e-mail není jen schránka na zprávy. Je to důležitý nástroj vaší každodenní komunikace. A jako u každého nástroje – i tady záleží na kvalitě. Při výběru poskytovatele firemního e-mailu si proto všímejte několika klíčových věcí:
- Spolehlivost: E-mail musí fungovat bez výpadků. Každá ztracená zpráva může znamenat ztracený obchod.
- Bezpečnost: Ochrana před spamem, viry a úniky dat by měla být samozřejmost.
- Snadné ovládání: Nastavení musí zvládnout i netechnik – v Outlooku, Gmailu i mobilu.
- Flexibilita: Růst firmy zvládnete bez omezení – více adres, aliasy, přehledná správa.
- Podpora: Když je problém, chcete rychlou, lidskou a česky mluvící pomoc.
Hledáte-li kvalitní firemní e-mail, vsaďte na špičky v oboru: Webglobe splňuje všechny výše uvedené body.
Proč se bez firemního e-mailu dnes neobejdete
Firemní e-mail přináší celou řadu výhod, které pocítíte hned.
- Zákazníci vám více důvěřují – osobní e-maily často působí amatérsky.
- Váš byznys získává identitu – e-mail podporuje značku stejně jako web nebo logo.
- Máte kontrolu nad komunikací – žádné reklamy, žádné odposlechy.
- Větší bezpečnost – šifrování, antispam, antivir.
- Flexibilita – můžete mít kolik adres chcete a měnit je podle potřeby.
Zkrátka: když chcete, aby vás ostatní brali vážně, začněte brát vážně i svou e-mailovou komunikaci.
